1. 取得する個人情報

当社は、採用活動にあたり、応募者に関する以下の情報を取得することがあります。 

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他応募者を識別する情報 
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望職種、希望条件その他採用選考に必要な情報 
• 履歴書、職務経歴書その他応募書類に記載された情報 
• 面接、適性確認、選考過程で取得した情報 
• 選考結果、応募履歴、当社との連絡内容 
• その他採用選考および入社手続きに必要な情報 

2. 利用目的

当社は、応募者の個人情報を以下の目的で利用します。 

• 採用情報の提供、応募受付、本人確認 
• 採用選考、面接、適性確認、選考結果の通知 
• 応募者との連絡、問い合わせ対応 
• 採用可否の判断 
• 入社手続き、雇用管理、配属検討その他入社に必要な手続き 
• 今後の採用活動の改善、応募状況の分析 
• その他上記に付随する採用活動上必要な業務 

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、応募者の同意なく応募者の個人情報を第三者に提供しません。 

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、採用活動を円滑に実施するため、採用管理システムの提供事業者その他外部事業者に、応募者の個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。 

この場合、当社は、委託先に対して、委託業務の遂行に必要な範囲で個人情報を提供し、委託先が個人情報を適切に管理するよう、必要かつ適切な監督を行います。 

なお、当社が利用する採用管理システム上で応募者が入力した情報は、当社の採用活動に必要な範囲で、採用管理システム提供事業者により保管、管理、運用されます。当該提供事業者は、当社から委託された個人データを、サービスの提供、保守、運用およびメンテナンス業務の目的で取り扱います。 

5. 安全管理措置

当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 

6. 個人情報の保存期間

当社は、応募者の個人情報を、採用選考および採用活動に必要な期間保存します。不採用となった方の個人情報については、法令上保管が必要な場合または当社の採用活動上必要な場合を除き、当社が定める期間経過後、適切な方法により削除または廃棄します。 

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、法令に従い、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等を請求することができます。 

これらの請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、法令に従い対応します。 

8. 応募書類の返却

応募者から提出された応募書類その他の資料は、原則として返却いたしません。当社において適切に管理し、保存期間経過後、適切な方法により削除または廃棄します。

9. 本取扱いの変更

当社は、法令の改正、採用活動の変更その他必要に応じて、本取扱いを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトまたは求人ページに掲載した時点から適用されるものとします。 

10. お問い合わせ窓口

採用応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Sanko IB 
個人情報お問い合わせ窓口 
住　　所：東京都港区芝1-5-9　住友不動産芝ビル2号館2階 
メールアドレス： recruit@sanko-ib.co.jp